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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Agen (47) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité des chefs de sections, le/la chargé(e) du contrôle de la légalité et des polices administratives assure la gestion, en application de la réglementation en vigueur, des dossiers suivants : Sections de communes : - Contrôle de légalité de la gestion des biens de sections (gestion et répartition des biens); - Suivi des procédures de consultations des électeurs de sections et de transfert des biens de la section ; - Organisation des élections des commissions syndicales (1 occurrence ); - Conseils et informations des collectivités. Réglementation en lien avec la sécurité routière et la circulation : Notamment, Taxis, ADS, VTC, CLT3P, centres de formations des conducteurs de taxi et VTC, auto-écoles, moniteurs d'auto-école, centre examen psychotechnique, centre sensibilisation et récupérations de points, fourrières, petits trains routiers touristiques (autorisation de circulation), contrôle des arrêtés de circulations et de stationnement Police de l'eau Dérogations aux arrêtés réglementant la navigation sur les cours d'eau et plans d'eau du département et manifestations sur les cours d'eau et plans d'eau du département. Appui aux autres missions de la[...]

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

CDD ou fonctionnaire - Temps plein - Marvejols (48) Date limite : 31/08/2025 à 12h La Communauté de Communes du Gévaudan (12 communes - +10 000 habitants) recrute un-e animateur-trice France Services pour assurer un accueil de proximité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et numériques, animer l'espace d'accueil, entretenir les partenariats et contribuer à la vie locale. Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public Aide aux démarches administratives (CAF, impôts, France Travail, MSA, etc.) Accompagnement à l'usage du numérique Coordination de permanences et animation du réseau Promotion et communication des services Profil recherché : Maîtrise des outils numériques Sens du service public, autonomie, écoute Capacités organisationnelles et relationnelles Expérience en accueil souhaitée Conditions : Poste basé à Marvejols - 37h30/semaine Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou contractuel Permis B et véhicule indispensables Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) à envoyer à : Maud DORION - DRH : lien appel à candidatures complet: https://www.cc-gevaudan.fr/wp-content/uploads/sites/3/2025/07/RH-appel-a-candidatures-animateur-mediateur-France-Services.pdf[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'électricité, la plomberie et le chauffage, située à Lys au Layon (49310). Ce poste est proposé dans le cadre du départ à la retraite de notre actuel collaborateur. Principales missions : Les détails des tâches et responsabilités seront présentés lors d'un entretien. Vous aurez l'opportunité de connaître l'étendue des missions et de discuter de vos compétences et expériences directement avec nos responsables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Start People Chemillé recherche pour son client situé sur Chemillé un Assistant administratif accueil (H/F). Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : - Accueillir les adhérents et coopératives, rédiger et remettre les bons d'enlèvement. - Valider et éditer les bons de livraison et organiser les tournées. - Accueillir les livreurs et gérer la réception des petits colis (contrôle quantitatif et qualitatif). - Saisir les réceptions informatiques des marchandises. - Classer les bons de livraison fournisseurs et les doubles de factures en lien avec la comptabilité. - Archiver et analyser les documents liés aux livraisons. - Assurer la distribution quotidienne des courriers adhérents. - Gérer les appels téléphoniques entrants. Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Horaires de du lundi au jeudi 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h. Vous recherchez un poste polyvalent, aimez le contact et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, n'attendez pas, postulez au plus vite !

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Gardien-concierge / Gardienne-concierge

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Gardien/ne concierge pour un CDD de remplacement de 04 semaines du 18/08/2025 au 14/09/2025 afin d'apporter un soutien à l'équipe des gardiens-concierges de la cité administrative d'Angers, située 15 bis rue Dupetit-Thouars à Angers. Le contrat sera éventuellement reconductible. ****Le ou la candidat/e devra détenir l'habilitation électrique BS/BE manœuvre est impérativement requise.*** Pour 35h/semaine, les horaires sont les suivants : - Soit du matin: ouverture de la cité administrative 7h00-12h00 et 13h30-15h30 - Soit du soir: fermeture 9h00-11h00 / 12h-13h30 / 15h-18h / 20h-20h30 Vos missions : - assurer de manière continue la garde des immeubles et la surveillance des locaux conformément aux consignes générales et particulières énoncées dans le règlement intérieur de sécurité - assurer diverses taches de maintenance sous l'autorité du régisseur gestionnaire du site, à veiller au respect des consignes en matière de prévention des incendies - accueil de premier niveau des usagers se présentant à la cité administrative.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Groupe CMAI est un acteur majeur en Europe sur les métiers de l'aménagement des espaces intérieurs personnalisés pour la maison. Plus de 1600 collaborateurs participent au succès de nos produits et de nos marques. Nos produits (portes coulissantes et portes intérieures, verrières, dressings, rangements, cuisines et agencement sur mesure) sont fabriqués pour leurs marchés respectifs en France et en Espagne dans nos différentes usines. Nos produits sont commercialisés dans tous les réseaux de distribution, au travers de 10 marques dédiées aux différents métiers de nos clients. Rattaché(e) au Responsable Systèmes, Réseaux, vos missions sont : - Réaliser des projets d'infrastructures & de sécurité S.I. pour le groupe (étude, choix des solutions techniques, réalisation technique, installation, administration), - Co-construire les infrastructures de demain en participant aux travaux d'architecture IT - Maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des infrastructures avec les techniciens, - Assurer, avec l'équipe en place, un support informatique de qualité (diagnostic, résolution, reprise) - Travailler de concert avec les prestataires et fournisseurs, et piloter leurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la menuiserie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptabilité Votre rôle est d'assurer et suivre l'ensemble des activités administratives et la comptabilité de l'entreprise. Assurer la gestion du personnel, les tâches administratives RH ainsi que le suivi comptable et administratif de l'entreprise. Activités principales : *RH / Gestion du personnel : -Collecter les feuilles d'heures et les préparer pour la paie -Établir la paie et les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, PRO BTP, congés, mutuelle, etc.) -Gérer les contrats (rédaction, suivi de l'effectif, intérimaires, insertion, etc.) -Suivre les arrêts de travail, visites médicales, formations -Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) -Suivi du document unique *Comptabilité / Administration : -Tenir la comptabilité courante (ventes, achats, trésorerie, banques, OD) -Respecter les obligations fiscales (TVA, clôtures, bilans...) -Effectuer les travaux comptables de fin de mois et fin d'année (comptes, stocks, tableaux de bord) -Traiter les comptes fournisseurs et clients (vérification, règlement, enregistrement) -Établir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

- Assurer le suivi administratif des opérations d'importation et d'exportation. - Gérer les procédures douanières dans le respect de la réglementation en vigueur. - Suivre les bons de commande et garantir leur conformité. - Traiter les retours clients et assurer la traçabilité des flux entrants/sortants. - Veiller à la conformité documentaire et physique des produits expédiés ou réceptionnés. Vos missions seront : - Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des clients, transporteurs et conducteurs pour le suivi des expéditions. - Coordonner les échanges entre les différents services internes (logistique, entrepôt, transport, qualité). - Participer à la résolution des litiges transport ou douaniers. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi (Excel, ERP). - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs logistiques. Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif dans le secteur transport et logistique. Vous êtes titulaire d'un Bac . Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et motivé à apprendre l'utilisation de logiciels spécifiques à la logistique. Vous savez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

Notre client est un entrepôt logistique spécialisé dans la grande distribution de produit frais. Vous occuperez un poste en autonomie, sous la responsabilité du service administratif ou du service client. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'entreprise recherche, pour une mission en intérim un Assistant Administratif(H/F). Vous souhaitez une longue mission ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront - Vous assurerez l'alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise - Vous assurerez la régulation des mises à quai des véhicules - Saisir, traiter et suivre les contrats de transport client (anomalie suite étiquetage, suivi des hors délai, rechercher les colis) - Etre l'interlocuteur des clients, conducteurs et visiteurs - Assurer les réclamations des clients - Vous assurerez la saisie des données informatiques - Constituer les dossiers litiges clients - Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) - Assurer la saisie de données informatiques. - Constater les non-conformités et les temps de chargements Vous êtes diplômé d'un CAP administratif ou équivalent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre du développement de ses activités, EDF recherche des profils administratifs pour assister les équipes commerciales dans la gestion des contrats standards et personnalisés. Vous serez en charge des missions suivantes : Qualification et actualisation de la base de données clients. Aide au montage des offres commerciales et à la cotation des services. Saisie des offres dans le système d'information pour la mise en production des contrats. Appui à la réponse aux appels d'offres. Soutien à la force commerciale dans ses activités quotidiennes. Lieu de la mission : Nancy. Type de contrat : Interim. Rémunération : 13.04. Horaires de travail : 8h00-17h45. Mission à pourvoir à parti de début septembre. Profil recherché : Profil recherché : Assistant comptable / commercial et administratif H/F Compétences requises : - Très bonne maîtrise d'Excel (analyse, calculs, tableaux croisés dynamiques). - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Power Apps, SharePoint. - Connaissances en comptabilité (lecture de bilans et comptes de résultats) appréciées. Qualités professionnelles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire Administratif des Affaires Juridiques H/F Au sein de l'agence Indemnisation d'Enedis, vous serez chargé de gérer un portefeuille de dossiers liés à des dommages causés au réseau électrique par des tiers. Vous interviendrez dans le cadre de la facturation et du recouvrement des frais engagés pour le compte des clients internes. Vos missions incluent : - L'analyse des dossiers transmis afin d'identifier les responsabilités juridiques. - L'établissement de la facturation et la gestion des contestations . - La rédaction de réponses écrites aux demandes d'indemnisation des interlocuteurs internes et externes. - Le traitement des flux de courriels entrants et la répartition selon les activités de l'équipe. - La constitution des dossiers avec les éléments disponibles. - L'optimisation des flux de gestion à l'aide des outils internes. Lieu de la mission : Villers-les-Nancy Type de contrat : Intérim Rémunération : 12.54 Horaires de travail : 8h30-12h00//13h00-16h30 Mission à pourvoir dès le 4 aout 2025. Profil recherché : Profil recherché : Gestionnaire de dossiers juridiques H/F Compétences requises : - Formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan Activités de l'association : Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés. Missions du poste : Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone. - Assister la direction dans les activités de l'association - La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels - La transmission de l'information interne-externe - L'assistance en communication - La gestion des agendas, la prise de rendez-vous - Le reporting et le suivi de l'activité - Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier - La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail - Le secrétariat[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le service gestion des Indemnités Journalières assure le traitement des indemnités journalières (IJ) versées par l'Assurance Maladie pour compenser le salaire pendant l'arrêt de travail. L'agent administratif IJ assure le suivi et le traitement des arrêts de travail afin de permettre aux assurés de la CPAM de Moselle de percevoir leurs indemnités journalières. Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/09/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous serez chargé(e) de la saisie informatique afin de permettre la liquidation et le paiement des indemnités ainsi que du traitement des données en lien avec les arrêts-maladies. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez de formations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nieppe, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence R2T Valenciennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (F/H) dans le secteur transport. Vos principales missions incluront la gestion de l'accueil téléphonique, où vous serez l'interlocuteur privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une communication claire et professionnelle. Vous aurez également la responsabilité de réaliser la mise en contrat, assurant que toute la documentation nécessaire est dûment complétée et classée selon les processus internes. Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des besoins en atelier, coordonnant les réparations et entretiens nécessaires pour maintenir notre flotte opérationnelle à son meilleur niveau. Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat pouvant démontrer les compétences suivantes : - Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches simultanément sans compromettre leur qualité. - Capacité d'adaptation : Savoir s'ajuster rapidement aux changements de priorité ou aux nouveaux défis. - Autonomie : Être capable de travailler efficacement avec le minimum de supervision tout en respectant les directives générales. Contrat renouvelable longue durée

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

L'emploi de Secrétaire Administrative ADV se réalise sur 35h en journée du lundi au vendredi au sein de l'équipe commerciale en relation directe avec la Responsable ADV. Les principales missions du poste sont : - Assurer le standard téléphonique de la société - Participer à l'actualisation des réseaux sociaux tels que Linkedin, - Centraliser les demandes de prix, commandes reçues par tout type de support (tél, mail, ) - Analyser le besoin du client, élaborer et présenter une solution / offre commerciale - Répondre aux demandes des clients ou les orienter vers le technicien si nécessaire - Réaliser le suivi d'affaires après commande - Renseigner l'ERP - Gestion commerciale - Envoyer les préparations de commandes au service expédition

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caligny, 61, Orne, Normandie

Adecco Flers recherche un assistant ADV (h/f) pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des produits d'hygiène. Missions : Vous aurez en charge : - le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise. - l'enregistrement des commandes et de leur suivi, - la gestion de la relation client--, - la gestion du stock, - le suivi logistique des approvisionnements. Profil : Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce sont nécessaires pour occuper ce poste d'assistant en administration des ventes. Votre capacité à travailler avec méthode et votre sens de l'analyse peuvent également être sollicités. Vous êtes polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise Vous disposez d'un Bac +2 en action commerciale ou en techniques de commercialisation. Vous pratiquez l'anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi qu'un logiciel d'administration de ventes au minimum. Informations complémentaires : - Horaires à la journée - Salaire : 2100€ brut mensuel

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brassac-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) gestionnaire maison de services dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps non complet 24/35ème. Placé(e) sous l'autorité de la Chargée de projet Accompagnement des Communes et Maisons France Services, il/elle assure l'accueil du public et délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement dans les démarches administratives du quotidien. Il/elle anime l'espace numérique et contribue au fonctionnement général de la structure ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de certaines activités, services ou prestations délivrées par la communauté d'agglomération en lien avec les services concernés. Missions 1. Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches ou sur toutes questions administratives du quotidien liées à la santé, au social, la famille, la retraite, l'emploi. ; - Donner la documentation et les imprimés correspondant à la demande ; - Rechercher des informations et mettre en place un accompagnement individualisé ; - Orienter les usagers vers les services compétents. 2. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour son client spécialisé dans la récolte et le traitement de semences de maïs, un AGENT PONT BASCULE H/F. Vos missions : Assurer les opérations de la chaîne céréale (réception, pesée, agréage) ; Saisir les données sur un logiciel informatique (AVISIO) ; Accueillir les clients si besoin Mission dès fin août début septembre. Horaires en 2*8. Profil recherché : Vous avez idéalement une première expérience en pesée, dans le secteur agricole ou des transports. Vous maîtrisez l'outil informatique. INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes : 1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat à Saisonnier, nous recrutons un/une AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL. Contrat de travail : CDS du 01/08/2025 au 16/11/2025 Base hebdomadaire de travail : 35 heures modulation du lundi au samedi (4j/sem) Travail de samedi selon roulement Salaire mensuel : CNN 1803€ brut/mois - majoration des jours fériés Être disponible dès 7h30 le matin Missions : - Ouvrir et fermer l'accueil - Accueillir les personnes, identifier leur demande, les renseigner et les orienter vers leur interlocuteur - Utilise le logiciel GET (gestion des établissements thermaux) : Formation assurée en interne - Réceptionner tous les curistes débutant leur cure thermale, vérifier la prise en charge, la prescription médicale, et compléter le document de renseignements complémentaires. - Encaissement des factures cure et/ou hébergement puis classement - Inscription aux ateliers santé, cours de gym, encaissement des factures - Editions diverses - Réservations taxis - Vérification de sa caisse Compétences et qualités requises : rigueur, bonne organisation, autonomie, adaptabilité et travail en équipe Maitrise de l'outil informatique obligatoire

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Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Finances, la Ville recrute un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F). Sous l'autorité du Directeur des Finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous êtes en relation avec les créanciers et les débiteurs ainsi qu'avec les services gestionnaires déconcentrés de la Commune et les services du Trésor Public. Vous faites partie de la cellule comptabilité composée de trois agents. MISSIONS Recevoir, vérifier et traiter les pièces comptables : - Enregistrer les factures déposées sur la plateforme Chorus Pro - Apprécier la validité des pièces justificatives transmises - Traiter les factures - Valider les bons de commande et les engagements - Mandater les dépenses et émettre des titres de recettes - Réaliser les dégagements de crédits - Préparer les échéanciers (loyers, redevances, conventions diverses) et suivre leur recouvrement - Identifier les problématiques sur les opérations comptables - Contrôler les imputations comptables et les libellés des mandats et titres avec une grande rigueur - Reconstituer et suivre les régies d'avances et de recettes - Suivre les débits[...]

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Educateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE Assure la bonne gestion de l'Établissement et le management de qualité auprès de l'ensemble du personnel. Garantit la qualité de l'accueil de l'enfant et de sa famille par une prise en compte globale de leurs besoins sur le fondement d'un projet pédagogique et du Schéma Petite Enfance de la Collectivité. Travailler en lien avec les familles, les équipes et le service Petite Enfance. Activités principales du poste Sur les temps de direction : -Être responsable de l'application des valeurs et du projet pédagogique au sein de la structure -Participer à la qualité de l'accueil de l'enfant et de sa famille tout au long de son séjour -Participer activement à la structuration et au développement du Pôle Petite Enfance -Veiller à faire appliquer les décisions managériales prises par la Direction en particulier au sein des groupes de référence -Veiller à l'application des protocoles d'hygiène et à leur adaptation aux situations particulières (périodes d'épidémies...) -Participer à la gestion financière et administrative de la structure en lien avec la/le directeur(rice) et le Pôle Petite Enfance -Veiller à la mise en œuvre et au respect du règlement de fonctionnement -Veiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RESPONSABILITÉS : VOUS AIMEZ : • Elaborer la facturation des achats de canetons et vente aux producteurs. • Elaborer la facturation des achats de PAG et achats de canards gras. • Elaborer la facturation des achats et ventes extérieurs. • Assurer de la véracité des remontées d'abattoir pour alerter s'il y a des anomalies et apporter des corrections en lien avec l'abattoir. • Suivre et envoyer les résultats d'abattage quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : VOUS ETES : • Organisé et doté d'un excellent sens relationnel • Déjà expérimenté en administratif et/ou en tant qu'assistant(e) comptabilité • Autonome, dynamique, réactif, consciencieux et rigoureux Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler ! VOS AVANTAGES • Un contrat de travail 35h du lundi au vendredi • Une période d'intégration et de formation • Une protection sociale avantageuse • Des dispositifs d'intéressement et de participation LES PROCHAINES ETAPES • Un 1er contact téléphonique • Une rencontre avec l'équipe Recrutement • Une réponse à chaque candidat

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Les principales missions de ce poste sont : - Gestion administrative des dossiers clients (constitution des dossiers, suivi, développement et fidélisation) - Gestion de planning (sous logiciels informatiques) - Prise de rendez-vous et d'appels téléphoniques. (50% du temps de travail. Nombreux appels à traiter) - Maitrise des coûts d'intervention (savoir compter, rédiger et être force de propositions) - Négociation commerciale - Rédaction de compte-rendu (appétence pour la communication et la rédaction) Vous appréciez le travail d'équipe, êtes une personne dynamique et réactive. Vous avez le sens des responsabilités et du service rendu. Jusqu'à 2 postes sont à pourvoir.

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité. --> Activité principales : 1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe - Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, ) - Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures 2) Apporter un appui à la gestion des attestations: - Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation vous assurez les différentes tâches administratives et d'exploitation, le SAV des contrats de transport et le relationnel client au quotidien. Vos principales missions consisteront à : * Etre l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et service après-vente. * Assurer l'accueil téléphonique et les réponses à la boite mail SAV (suivi et traitement des hors délai, rechercher les colis manquants). * Traiter et suivre les réclamations client, les souffrances. * Traiter et suivre les demandes d'enlèvements unitaires. * Prendre rendez-vous avec les destinataires. * Saisie et prise en charge EDI (Echange des Données Informatisées). * Apporter une aide aux conducteurs distribution en cas de problème.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client a été créé en 2015, société actuellement implantée sur tout le Grand Est, notre client dispose d'un parc de plus de 160 véhicules moteurs et 300 collaborateurs. Vos missions : - Gestion du standard (appel sortant et entrant) - Gestion et classement des dossiers - Suivi administratif Savoir-faire : - Vous avez déjà une expérience dans le milieu du transport - Vous souhaitez faire partie d'une société avec une forte implantation à l'échelle locale Savoir-être : - Rigoureux - Curieux - Organisé Informations complémentaires : Taux horaires : négociable Contrat : Intérim 1 mois Horaires de journée Du Lundi au Vendredi

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER. - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment Qualités[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lautenbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire. Missions principales : - Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents). Au quotidien, l'agent : - assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés. - gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.), - gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur, - assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres) - met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales. Missions secondaires : - Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale - Gestion des ressources humaines (paies et déclarations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer la vente des titres de transport Gérer les recettes des lignes régulières Assurer la facturation Réaliser les prépayes du personnel de conduite Vous connaissez le secteur géographique, vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous faites preuve de patience et d'autonomie. D'un naturel dynamique, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et de réactivité. Horaires de travail : 8h30 - 12h / 14h - 17h30 Lieu de travail : St Symphorien sur Coise (69590)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé. Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) H/F. Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69) et êtes un véritable support sur les différentes entités du groupe. CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS : Vous assistez notre équipe opération: Réaliser les marchés de travaux Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier Organisation des visites techniques des logements (prendre attache avec la régie, les copropriétaires) ; Editer les panneaux de chantier Assurer le suivi du planning de commande en lien avec la comptabilité ; Assurer la commande des sondages ; Assurer la distribution et la récolte des questionnaires dans le cadre des dossiers de rénovation énergétique ; Une première expérience en comptabilité, vous permet de venir en soutien à notre comptable dans la mise à jour des balances financière et dans l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Rôle & Mission Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F pour une mission de 2 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service comptable. Ce service structuré gère un volume important d'opérations et accompagne le développement de l'entreprise avec rigueur et professionnalisme. Rattaché(e) au Responsable Comptable, l'assistant administratif et comptable H/F aura pour principales missions : - Gérer les notes de frais, le lettrage des comptes - Établir les déclarations fiscales, relancer les clients, participer à l'audit interne. - Le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs (factures / paiement) - Passer les commandes de frais généraux et suivre les factures. - Organiser les réunions et réserver les déplacements, en lien avec l'assistante de direction. - Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques. Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Issu(e) d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Coordinateur(trice) ADV, vous serez l'intermédiaire clé entre les équipes techniques et commerciales d'une entreprise spécialisée dans l'installation de systèmes de sécurité électronique (vidéosurveillance, alarmes, contrôle d'accès, etc.). Vos responsabilités incluent : * Accueil et relation client : - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Accueil des visiteurs * Coordination des dates d'intervention avec les clients - Gestion opérationnelle : - Planification des interventions / chantiers avec le directeur technique - Organisation des visites de maintenance - Réservation de déplacements (hôtels, trains, avions) - Préparation des devis pour le SAV * Suivi administratif et logistique : - Création, envoi et suivi des contrats d'entretien et de télésurveillance - Commandes clients et fournisseurs - Suivi des stocks et participation à l'inventaire annuel - Participation à la facturation avec le service administratif Profil recherché : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) polyvalent(e), capable de gérer simultanément des tâches techniques, administratives et commerciales dans un environnement dynamique. Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Comptable pour un contrat en CDI. Rattaché à la Responsable Comptable, vous prendrez en charge les missions suivantes : Comptabilité - Saisir les écritures de la comptabilité courante (contrôle, codification.), - Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi de la trésorerie, - Assurer la facturation clients et le suivi des encaissements et échéances de paiement, - Gérer les notes de frais, - Aide à la période de bilan ou de situation (Préparer les FNP et FAE). Gestion du personnel - Gérer les affiliations et radiations des salariés aux contrats frais de santé, prévoyance, retraite et s'assurer de la bonne tenue des dossiers, y compris des modifications et des entrées et sorties de personnel et leurs conséquences sur les contrats, - Gestion des contrats d'assurances, - Gestion des fournisseurs. Contrôle de Gestion - Construire les tableaux de bord et reporting des activités, - Assurer les analyses détaillées des résultats d'affaires, de projets, - Suivre les frais généraux et construire les outils de pilotage associés, - Mise en place de solutions adaptées, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour PRISE DE POSTE TRES RAPIDE un assistant ADV H/F qui aura pour principales missions l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs extérieurs de la société (fournisseurs, prestataires, etc.), la prise de commandes par téléphone et le traitement des commandes en ligne. Vous serez en charge notamment de : - L'accueil téléphonique - La prise en charge des appels entrants et traitement (prise de commandes clients, transmission au bon service, etc) - La gestion des commandes clients - Réception et traitement des commandes clients (email/téléphone) - Vérification de la conformité des commandes avec les conditions commerciales et logistiques - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des expéditions - Le suivi administratif et documentaire Mise à jour de la base de données clients Contrôle et archivage des documents commerciaux Suivi des paiements et encaissements en collaboration avec le service comptabilité La relation client et les relances Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction Relancer les clients pour les commandes en attente Traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Champagné. Vos missions seront les suivantes : - Traitement des litiges factures avec les fournisseurs pour la mise à jour sur facture - Suivi des indicateurs liés aux litiges factures - Etre le relai auprès des acheteurs - Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs concernant la facturation - Etre le support des services généraux sur le processus de commandes frais généraux Horaire en journée Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion commerciale ou d'un Bac avec une expérience significative sur ce type de poste ? L'anglais courant est vivement souhaité. Si vous pensez correspondre à ce profil, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de Gestion Locative - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Passionné(e) par la montagne et l'immobilier ? Lisez la suite Vos missions -Accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, fournisseurs et partenaires -Traitement des e-mails et gestion des demandes -Suivi du planning de location, des réservations et des prestations annexes -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et des interventions -Tâches administratives et comptables simples (encaissement, classement). Profil recherché -Expérience souhaitée en tourisme, accueil ou relation client -Anglais courant indispensable -À l'aise avec les outils informatiques -Sens du service, rigueur et esprit d'équipe. Conditions de travail : -Des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE VAL MONTJOIE recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et facturation, expérimenté(e), dès que possible, en CDI de 21 à 35 heures par semaine. MISSION générale : Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (familles, fournisseurs, résidents) et de l'organisation générale de la structure. ACTIVITES principales : - Assurer le traitement et le suivi de la facturation, - Gérer les dossiers d'admission des résidents, - Gérer les relations administratives et comptables des familles/fournisseurs/résidents. QUALITES personnelles requises : La prise de poste nécessite une expérience confirmée, pour être opérationnel de suite dans l'exécution des tâches, et une autonomie solide, pour être capable de traiter la charge de travail de façon efficace. CONDITIONS particulières : - Possibilité de CDI à temps partiel ou plein, de 21 à 35 heures par semaine, selon vos disponibilités. - Salaire et prime, selon la Convention Collective FEHAP51. **** CE POSTE EST NON-LOGE, IL EST TRES DIFFICILE DE SE LOGER SUR PLACE ET VOUS DEVEZ VOUS ASSURER A L'AVANCE DE DISPOSER D'UN LOGEMENT DANS LE TERRITOIRE ****

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche pour son service administratif un-e assistant-e métiers pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville. Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- AED, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois. Sous la responsabilité de la directrice, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de : - Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil - Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités : - saisie des actes juridiques - impression - enliassage - diverses taches administratives ***formation interne prévue sur la méthodologie de travail et le logiciel*** PROFIL : - utilisation de l'outil informatique - rigueur et organisation - travail en équipe - discrétion Assermentation obligatoire - formation de 6 mois dont 1 jour hors département

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : - Accueil des usagers, suivi des séjours et les départs - Veille à la qualité de vie sur l'aire d'accueil des gens du voyage et des terrains familiaux - Veille quant au bon ordre des terrains - Contribution au respect le règlement intérieur - Application de la procédure d'accueil - Gestion administrative des sites Tâches à réaliser : - Accueil des gens du voyage - Établissement des états des lieux - Réception de la caution - Collecte des frais de séjour - Relations quotidiennes avec les usagers et gestion des conflits en relation avec la collectivité et/ou les services sociaux, de police ... - Veille quant au respect des personnes et des biens sur le site et le voisinage immédiat - Intervention rapide auprès des voyageurs dont le comportement est susceptible de gêner ou de mettre en danger la population accueillie ou bien le voisinage - Gestion des départs, soldes des frais de séjour, vérification de l'état des lieux à la sortie, restitution de la caution ou des documents administratifs, le cas échéant - Suivi administratif et comptable : - Fiches individuelles des usagers et des registres - Comptes de caisse quotidiens - Versement des redevances usagers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein sud de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR). L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent. L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergement temporaire. LE METIER L'assistante de direction assure un soutien administratif, méthodologique et organisationnel auprès du directeur délégué. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la direction, en appui des projets institutionnels, des instances et du pilotage stratégique. Elle travaille en coordination avec les services internes et les partenaires externes (ARS, GHT, collectivités). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui administratif et organisationnel Gestion de l'agenda du directeur et des directrices adjointes (prise de rendez-vous, arbitrages, rappels) Organisation des réunions[...]

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Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Fédération des Centres Sociaux de Seine-Maritime (FCS76) recrute un-e Délégué-e fédéral-e La FCS76 regroupe 31 structures (25 centres sociaux et 6 espaces de vie sociale) agréées par la CAF76. Elle anime un réseau engagé dans le développement social local et œuvre, avec la Fédération nationale, à promouvoir la dignité humaine, la solidarité et la démocratie locale. Dans le cadre du départ de son délégué fédéral et pour poursuivre la dynamique fédérative, la FCS76 recrute un-e délégué-e fédéral-e chargé-e de mettre en œuvre son projet fédéral structuré autour de cinq axes opérationnels. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la délégué-e fédéral-e : 1. Met en œuvre le projet fédéral Pilote les actions concrètes issues du projet fédéral, en propose les adaptations selon les réalités sociales et les orientations définies en AG et CA. 2. Anime la vie fédérale Coordonne les instances (AG, CA, Bureau, commissions), soutient les dynamiques collectives, favorise l'implication des structures membres et assure les liens avec les réseaux régionaux et nationaux. 3. Représente la fédération Assure les relations avec les partenaires (CAF,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un secrétaire bâtiment (H/F). Vos missions : - Gérer les documents du quotidien de notre sous-traitance PPSP situations de travaux - Gestion de la ligne téléphonique - Gestion et traitement des courriers Une première expérience dans le domaine du bâtiment administratif est exigé.